Le transport de marchandises routier est une opération compliquée que n’importe quelle entreprise n’est pas obligatoirement prête à assumer en interne et généralement s’il doit être réalisé sur le plan international. Les personnes qui souhaitent effectuer le transport de marchandise doivent, pour éviter un éventuel contentieux avec un professionnel, rédiger un contrat de transport.
Tout savoir sur le contrat de transport
Le contrat de transport est un accord signé entre deux parties, morales ou physiques. Dans cette convention,Le professionnel (transporteur) s’engage à acheminer des marchandises d’un endroit à un autre durant une période bien définie pour le compte d’une autre personne morale ou physique, moyennant rémunération. L’élaboration du contrat de transport de marchandises est basée sur trois principales étapes que nous présenterons un peu plus bas.
Le transport de marchandises au départ ou vers Chartres nécessite la rédaction d’un contrat qui traite de nombreux points importants. Les professionnels du métier comme CTS ont de bonnes connaissances dans l’élaboration de cette convention. Ils rédigent ce document avec transparence et précision, surtout au niveau des responsabilités des deux parties en cas d’incident.
Chartres est localisée dans le nord-ouest de la France, en région Centre-Val de Loire. Elle s’étend sur 16,85 km2 et héberge environ 39 000 habitants. Cette ville renferme de nombreuses attractions, pour ne citer que la maison Picassiette, l’odyssée, la cathédrale Notre Dame et le palais épiscopal. Il est conseillé de visiter le musée des Beaux-Arts pour apprécier ses peintures, dessins, sculptures, objets d’arts et archéologie.
Voici les trois principales étapes du contrat de transport.
- La première phase du contrat de transport de marchandises
Cette étape consiste à mentionner tous les besoins que nécessite cette opération dans un cahier des charges.
Il faut faire la même chose pour le cahier des charges de prestataires logistiques. Il faut déterminer les types de marchandises à acheminer (poids, volume), les caractéristiques d’envoi, à savoir l’origine des marchandises, l’adresse de livraison, les délais d’expédition ou toutes autres conditions d’expédition.
Il est recommandé de bien définir ses objectifs et le budget prévu afin de les évaluer un peu plus tard au cours de la collaboration professionnelle.
- La deuxième étape du contrat de transport de marchandises
Une fois le cahier des charges rédigé et que toutes les informations y ont été mentionnées avec les détails, il faut maintenant chercher un professionnel du transport routier de marchandises et choisir le mode de transport qui convient le mieux à votre entreprise.
Vous devez vous baser sur les informations citées précédemment pour choisir le transporteur. Il s’agit notamment des délais de livraisons et de transfert, du budget, de la fiabilité et la sécurité du moyen de transport sélectionné.
La solution pour mieux comparer les offres des différents professionnels du transport routier est de réaliser un appel d’offres. Vous pourrez ainsi mieux choisir celui qui correspond à vos attentes.
- La troisième étape du contrat de transport de marchandises
Cette étape comporte deux parties :
- La préparation du contrat écrit
Il faut, à ce niveau, rédiger les termes du contrat pour qu’une fois la collaboration lancée, il n’y ait pas de contentieux et que les missions de chacune des parties soient claires et précise.
- L’analyse et le suivi du bon respect des termes du contrat
Cette phase est idéale pour s’assurer qu’on a contacté le prestataire idéal. Cette étape renferme les closes concernant la résolution des incidents tels que les pertes, dommages et non-respect des délais de livraison. Il faut accorder une grande attention à cette étape afin que la collaboration soit saine et fructueuse.
