C’est à la fois amusant et stressant d’organiser une fête d’anniversaire. Pour avoir une bonne fête, il y a beaucoup de choses à considérer et c’est à vous de faire de l’événement un succès. Il y a des étapes qui vous permettront sûrement d’avoir une grande fête d’anniversaire que tout le monde appréciera et appréciera. N’oubliez pas que vous devez aussi vous amuser!
Comment organiser une fête d’anniversaire
1-Choisissez une date pour une fête d’anniversaire.
Plus vous choisissez tôt, plus vous aurez de temps pour organiser les autres éléments de la fête.
Consultez la personne dont l’anniversaire est une bonne date pour la fête. Vérifiez son emploi du temps, les vacances et les jours fériés autour de son anniversaire. N’oubliez pas que de nombreuses personnes partent pendant les vacances.
Il est souhaitable de faire la fête le week-end. Plus de gens veulent revenir à cette époque.
2-Choisissez un temps de vacances.
Les heures appropriées dépendent de l’anniversaire et de l’âge de la personne.
Si vous organisez une fête pour l’enfant, faites-le en fin de matinée ou en début d’après-midi. C’est mieux pour les familles.
Si vous célébriez l’anniversaire d’un adulte, la soirée serait plus pratique.
3-Déterminez votre budget. Les vacances peuvent facilement vous coûter cher, il est donc important de choisir un budget et de s’y tenir. [2]
Déterminez un budget global, qui est le montant total que vous souhaitez dépenser pour la fête. La plupart des gens pensent qu’un budget de 250 à 350 € est raisonnable. Beaucoup de gens pensent qu’il est tout à fait possible d’avoir une fête pour moins de 150 € [3].
Considérez chaque élément des vacances (comme les invitations, la nourriture, les boissons, les décorations, le lieu, etc.) et décidez combien dépenser pour chaque article différent.
4-Faites une liste d’invités. Il y a plusieurs raisons de le faire.
La liste des invités vous aidera à vous assurer de n’oublier personne lors de l’envoi des invitations.
Elle vous aidera à choisir le lieu de la fête. Si vous avez une liste de douze invités, la fête aura probablement lieu chez quelqu’un si vous le souhaitez. Si vous avez une liste de cinquante invités, vous devrez probablement trouver un autre endroit pour la fête.
Vous éviterez le risque que certaines personnes viennent à la fête alors que la personne dont c’est l’anniversaire ne voulait pas qu’elles soient là.
Si vous avez une idée du nombre de personnes présentes, il sera plus facile de déterminer la quantité de nourriture et de boissons dont vous aurez besoin, que vous le fassiez vous-même ou que vous utilisiez un traiteur.
5-Choisissez le lieu de la fête. Ce sera votre anniversaire.
Tenez compte des souhaits de la personne. Si elle veut une grande fête avec beaucoup de monde, choisissez un endroit qui le permet. Si elle préfère les petites fêtes entre amis, organisez un rassemblement plus intime.
Vous devez décider si vous voulez faire la fête chez quelqu’un d’autre afin de ne pas avoir à payer pour la place.
S’il n’y a pas trop de clients, vous pouvez faire une réservation dans un restaurant. La plupart des restaurants peuvent accueillir un groupe de 25 personnes.
Vous pouvez également louer une salle ou une salle de réception. C’est une option plus chère, mais elle peut facilement accueillir plus de personnes.
Consultez la liste des invités et tenez compte des besoins possibles de chacun. Assurez-vous que l’endroit que vous choisissez convient à ceux qui ont des besoins spéciaux, tels que ceux en fauteuil roulant.
Organiser les détails de la fête
1-Décidez si la fête aura un thème.
Les fêtes d’anniversaire à thème peuvent être très amusantes, mais elles peuvent aussi coûter plus cher si vous devez tout acheter selon le thème [4].
Considérez les avantages et les inconvénients d’une soirée à thème selon la personne dont c’est l’anniversaire. Voudrait-elle une soirée à thème?
Tenez compte de l’âge de la personne dont l’anniversaire est. Si vous décidez d’organiser une fête sur un thème, choisissez-en une qui convient à l’âge des personnes présentes. Les thèmes appropriés pour les enfants pourraient être un film ou une série pour enfants, un cirque, un livre pour enfants ou un carnaval. S’il s’agit d’une soirée adulte, vous pouvez choisir comme thème noir et blanc, le casino, une décennie ou un film ou une série pour adultes.
2- Achetez et envoyez les invitations.
Une fois que vous avez déterminé tous les critères ci-dessus, vous pouvez envoyer des invitations aux personnes figurant sur la liste des invités.
Il est conseillé d’envoyer les invitations environ trois à quatre semaines à l’avance afin que les gens aient suffisamment de temps pour se préparer. N’oubliez pas d’inclure les informations de contact dans l’invitation afin que les gens puissent répondre.
Si vous déterminez tous les éléments ci-dessus avant d’envoyer les invitations, vous serez sûr d’avoir la bonne liste d’invités et de savoir si la fête aura un thème. Vous pourrez ainsi mieux vous organiser.
N’hésitez pas à demander l’aide d’autres clients. Ils peuvent vous aider à aménager la pièce, nettoyer la maison, fournir de la nourriture, décorer les locaux, etc. Vous n’avez pas à tout faire vous-même [5].
3- Choisissez de la nourriture et des boissons.
Selon vos choix pour la fête, vous avez différentes possibilités.
Déterminez la nourriture qui conviendra le mieux à la fête. Si vous avez choisi un thème, la nourriture doit être d’accord avec lui.
Renseignez-vous sur les allergies alimentaires des clients. S’il y en a, assurez-vous qu’ils sont là pour qu’ils puissent manger ou dites-leur qu’il n’y a pas de problème s’ils distribuent leur propre nourriture.
Déterminez la quantité de nourriture et de boissons nécessaires en fonction de la durée de la fête. Si cela devait durer, ce ne peut être que des boissons, des bonbons et des desserts d’anniversaire, alors qu’une fête nécessitera plutôt un repas [6].
Assurez-vous de fournir suffisamment de nourriture et de boissons à tous les invités. Mieux vaut trop, pas assez!
4- Connaissez vos obligations en matière de nourriture et de boissons.
Selon l’endroit où vous avez choisi de faire la fête, il vous est possible de les fournir.
Si la fête est à la maison ou chez quelqu’un d’autre, décidez si vous allez cuisiner vous-même tous les aliments. Sinon, appelez les autres et demandez-leur de vous aider à fournir de la nourriture et des boissons. Un repas de style espagnol est une excellente idée.
Si vous prévoyez une fête dans un restaurant, vous n’avez vraiment rien à manger, car le restaurant le fera.
Si vous recherchez une chambre, consultez les services de restauration proposés. Demandez si vous pouvez apporter de la nourriture, si le personnel peut assurer la restauration ou s’il y a des traiteurs particuliers employés par cette salle pour les vacances.
Si c’est l’anniversaire d’un adulte, décidez s’il doit y avoir de l’alcool. Par exemple, si la personne ne boit pas et qu’il n’y a pas besoin de boissons alcoolisées.
5- Préparez les décorations pour la fête.
C’est l’une des parties les plus agréables de l’organisation du parti.
Si vous organisez une soirée à thème, c’est simple: il vous suffit d’acheter des décorations assorties.
Si vous n’avez pas choisi de thème, demandez-vous ce que souhaite l’anniversaire. Fait-il beaucoup de décorations comme des ballons, des banderoles et des confettis? Achetez des décorations en fonction de ces critères.
Les décorations ne sont pas importantes pour l’anniversaire d’un adulte. En revanche, ils sont beaucoup plus pour l’anniversaire d’un enfant. Les enfants ont beaucoup d’imagination donc vous voulez éviter de grosses dépenses, vous pouvez les utiliser à la maison [8].
6- Choisissez les éléments de divertissement pour la fête.
Ils peuvent être de plusieurs types différents.
Vous avez de nombreuses possibilités pour l’anniversaire d’un enfant. Les jeux sont excellents, mais ils nécessitent un équipement supplémentaire, alors tenez-en compte. S’il y a un thème, vous pouvez raconter une histoire qui lui correspond. Vous pouvez également mettre de la musique. Si votre budget le permet, pourquoi ne pas engager un clown professionnel pour évoquer un scientifique .
Vous pouvez également planifier des jeux pour une fête pour adultes. C’est aussi une bonne idée d’avoir de la musique en arrière-plan. Vous pouvez utiliser un DJ ou vous connecter à un ordinateur ou à un smartphone pour créer un système audio domestique. Si vous prévoyez de sortir en ville, le divertissement pourrait être un concert ou autre chose comme un spectacle de comédie.
7- Choisissez le dessert. Pour de nombreuses fêtes d’anniversaire,
c’est la partie la plus importante.
En général, la personne dont l’anniversaire veut un gâteau, surtout s’il s’agit d’un enfant. Décidez si vous allez faire le gâteau vous-même ou achetez-en un dans une pâtisserie.
Vous devez savoir quel type de gâteau plaît à la personne dont c’est l’anniversaire. Tenez également compte des allergies alimentaires des clients. Si certaines personnes ne peuvent pas manger le gâteau, aussi un autre dessert.
Si l’anniversaire ne veut pas de gâteau, faites ce qu’il veut. Cupcakes, brownies, tartes, biscuits et glaces fonctionnent tous bien à la place d’un gâteau.
Pensez aussi à certains appareils
Pour que cette fête d’anniversaire soit celle escomptée, il est préférable de vous rapprocher d’un expert. Il aura les connaissances nécessaires afin de vous orienter vers le matériel le plus adapté à vos besoins et à votre budget. Grâce à la firme France Effect, vous pourrez cibler rapidement une machine à effets qui est très facile à utiliser.
- Vous pourrez alors animer et même organiser un anniversaire que les enfants ne pourront pas oublier.
- Vous serez en mesure de créer de la fumée ou encore des bulles et même de la mousse en fonction des références.
- Certaines proposent uniquement un jeu avec des lumières pour décorer efficacement la pièce ou encore la salle.
- ces machines à effets sont à utiliser par les particuliers ou les professionnels.N’hésitez pas à contacter cet expert pour qu’il puisse étudier vos besoins et vous proposer les meilleurs articles. Vous savez désormais que la machine avec des effets est parfaite pour ce rendez-vous avec des plus jeunes ou des plus grands. De plus, les appareils sont discrets et il est inutile de les acheter, vous pouvez aussi les louer très facilement pendant quelques heures. C’est une astuce pour réduire considérablement les coûts.
