L’approvisionnement constitue l’ensemble des techniques logistiques visant à fournir des marchandises ou des matières premières à un magasin ou à une usine. Elle a pour but de garantir le bon déroulement de l’opération commerciale à travers la production, la distribution ou la vente. Comment garantir alors la disponibilité des stocks au sein de votre entreprise ? Découvrez ci-après quelques astuces pour y parvenir.
L’utilisation des logiciels de gestion de stocks
L’évolution de la numérisation a favorisé la création d’une multitude de logiciels pouvant vous aider dans la gestion de l’approvisionnement. Ces logiciels sont des outils performants qui contribuent à l’optimisation de la gestion des stocks. Ils permettent aux entreprises de faire du gain de temps en rendant simple les livraisons, les ventes et les commandes.
En plus de vous permettre de suivre le niveau des stocks, ces nouvelles technologies vous facilitent l’élaboration de l’inventaire. Vous pourrez ainsi savoir avec exactitude le meilleur moment pour passer des commandes d’approvisionnement.
L’étiquetage et la dénomination des stocks
Que ce soit dans un entrepôt ou dans un magasin, un bon étiquetage vous permet de mieux organiser les marchandises. En plus de vous permettre d’identifier et de réparer chaque article, l’étiquetage donne sur ces derniers des informations précises. Cette méthode facilite également au gérant l’établissement des inventaires.
Pour ce qui est de la dénomination, il s’agit d’une méthode permettant de faciliter l’identification des articles sur les étiquettes. Ici, la désignation des articles est simple et bien pensée pour faciliter le repérage. De même, les caractères utilisés pour la dénomination ont une signification précise dans le système d’organisation des stocks.
La définition des méthodes de réapprovisionnement
Plusieurs méthodes permettent de faire le réapprovisionnement. Chacune d’elles présente un mode de fonctionnement qui lui est propre. Au nombre de ces dernières, figure notamment la méthode calendaire, la méthode de gestion à point de commande ainsi que la méthode de réapprovisionnement à la commande. L’utilisation de ces méthodes contribue efficacement à l’évolution de l’opération commerciale de votre entreprise.
L’organisation de l’espace de stockage
Lorsque votre espace de stockage est organisé dans un ordre bien défini, vous aurez de la facilité à identifier les marchandises pour les éventuelles commandes. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’éviter les manques à gagner pour l’entreprise en cas de rupture de stock.
Il faut savoir que le slotting constitue l’une des meilleures méthodes d’organisation. Elle consiste à trouver l’emplacement idéal pour chaque marchandise dans un espace stockage. Cette technique optimise la productivité à travers la réception, le réapprovisionnement et la préparation des commandes.
L’utilisation du cycle counting
Le cycle counting est une technique par laquelle s’effectue l’inventaire d’une partie des marchandises pendant un long moment. Ce processus de gestion des stocks n’empêche pas l’exécution des opérations commerciales. Le cycle counting diffère du comptage physique des marchandises qui perturbe le déroulement des activités des entreprises.
Cette méthode donne aussi des informations à temps réels sur la quantité du stock présents dans les entrepôts. Sachez également que le cycle pourrait être appliqué aux articles de valeur et de volume important.
