Les entreprises sont assez familières des opérations de créances et de livraison de produit ou service. Ensuite, elles peuvent entre en possession de ce qui leur est dû. Toutefois, dans certains cas, le recouvrement des factures devient un véritable problème. Il peut grandement affecter le bon fonctionnement d’une entreprise.
Plus tôt une entreprise entre en possession de son dû, mieux elle peut payer ses propres factures et investir dans de nouvelles opportunités. Heureusement, il est possible de saisir des opportunités pour faciliter le recouvrement de ses factures. Découvrez-les !
Création d’un système de suivi des paiements en retard
Afin d’avoir une vue claire sur la comptabilité et les créances d’une entreprise, il est recommandé de créer un système de suivi des paiements en retard. Cela se fait aisément avec Clearnox, un logiciel de recouvrement en ligne. Il est interconnectable à différents outils de gestion de la comptabilité.
Avec un tel outil, vous garderez un œil sur les créances de vos clients. Aussi, il devient aisé de faire des relances par mail ou par appel téléphonique. Un système de suivi des paiements en retard est un outil d’une grande efficacité pour recouvrer facilement les factures en retard et mieux gérer sa comptabilité.
Recourir à un professionnel du recouvrement
Lorsque le système de suivi de paiement mis en place montre des failles ou lorsque les relances sont vaines, l’entreprise peut recourir aux services d’un professionnel en recouvrement. C’est un spécialiste du domaine des finances qui permet de régler les difficultés financières sans porter atteinte aux relations commerciales entre les parties concernées.
Il met en place une procédure à l’amiable pour favoriser le paiement. Le professionnel du recouvrement est en mesure d’envoyer une lettre de mise en demeure au débiteur. Cela représente l’étape ultime du règlement à l’amiable. Au-delà de ce dernier, une procédure judiciaire doit être entamée.
Entamer une procédure judiciaire
Lorsqu’un client continue de faire la sourde oreille et ne règle pas sa dette, l’entreprise a le droit d’entamer une procédure judiciaire pour rentrer en possession de ses fonds. Selon la nature du client et du montant de la dette, la procédure de justice peut découler sur :
- une ordonnance d’injonction de payer ;
- un référé-provision ;
- une assignation au fond.
L’assignation de fond conduit inéluctablement à un procès et nécessite l’intervention des avocats. Elle est une procédure longue et coûteuse pour les deux parties. Cette option en vaut la peine lorsque la somme due est consistante.
Les astuces pour éviter les paiements en retard
Pour éviter les retards de recouvrement de facture, une entreprise peut adopter de bonnes astuces. Il s’agit notamment de diversifier et de faciliter ses moyens de paiement. En effet, certains clients doivent à une entreprise parce qu’il n’y a pas de conformité entre les solutions de paiement proposées par les deux parties.
Par exemple, l’entreprise demande un paiement par chèque alors que le client souhaite régler par carte bancaire. Il est primordial pour les entreprises de disposer de tous les principaux moyens de paiement possible. Le portail de paiement en ligne sécurisé et disponible à tout instant notamment est incontournable.
De même, l’entreprise a la possibilité de mettre en place une politique de crédit. À travers cette dernière, elle précise les termes généraux d’accès aux crédits et les modalités de remboursement. Lorsque tout ceci est clair et sanctionné par un contrat, il devient plus facile de recouvrer ses factures dans les délais définis.
