Dans une entreprise, l’atteinte des objectifs, la conquête du marché ainsi que l’innovation passent par l’élaboration de divers projets. La gestion de ces derniers est généralement confiée à un manager. Outre la mise en place d’une méthodologie solide, un gestionnaire de projet doit avoir quelques compétences pour mener à bien la mission qui lui est incombée. Quelles sont ces qualités ?
Leadership et gestion de projet, 2 éléments indissociables
Qu’il s’agisse d’une petite ou d’une grande structure, la gestion d’un projet est une tâche plus ou moins complexe. Actuellement, les entreprises peuvent recourir à des logiciels de gestion pour la rendre moins difficile. En effet, avoir une bonne solution de gestion de projet à sa disposition permet au manager d’avoir de la visibilité sur l’ensemble des démarches nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.
Par ailleurs, gérer un projet, c’est savoir travailler en équipe. C’est pourquoi, en tant que manager (chef d’équipe), vous devez faire preuve d’un bon leadership. Tout en sachant que vous allez collaborer avec des personnes n’ayant pas les mêmes cultures et personnalités. Grâce à cette qualité, il vous est plus facile de les motiver et d’être un excellent médiateur entre vos collaborateurs si nécessaire. Avoir une vision claire, la capacité d’influencer et de motiver, de bonnes compétences en matière d’écoute et de communication vous permettra de mener votre équipe vers la réussite.
Être communicatif et attentif
Diverses informations circulent dans un projet. Par conséquent, le sens de la communication est essentiel à tout chef d’équipe. Cela est valable aussi bien dans les relations avec le client qu’avec les membres de l’équipe. Vous devez formuler les recommandations et requêtes de manière claire et précise pour que les infos puissent passer efficacement. En plus d’être un excellent orateur, vous devez maîtriser divers canaux de communication comme les mails, les chats, etc.
La communication va de pair avec le sens de l’écoute. Un bon manager doit être attentif aux attentes des clients et aux besoins de l’équipe. En demeurant attentif, il vous est plus facile d’assimiler les difficultés rencontrées par cette dernière et de proposer des solutions pour les motiver.
Concevoir un esprit d’équipe
Comme précisé plus haut, gérer un projet, c’est principalement travailler en équipe. Par conséquent, le manager doit avoir un esprit d’équipe. Certes, en tant que gestionnaire de projet, vous devez être autonome, mais vous devez être conscient que vous ne pouvez pas réussir seul sans le support et l’aide de vos collaborateurs.
Vous devez transmettre cette valeur à votre équipe en insistant sur le fait que chaque intervenant a sa pierre à apporter au bon déroulement du projet. Par la même occasion, vous devez leur faire comprendre que le travail en synergie est un gage de réussite.
Avoir le sens de l’organisation
Un grand sens de l’organisation, c’est également le pilier de la bonne gestion d’un projet, raison pour laquelle tout gestionnaire doit bénéficier de cette qualité. Un sens organisationnel est obligatoire pour vous aider dans le suivi de l’avancement du projet dans son ensemble et dans les prises de décisions. En étant bien organisé, il vous est plus facile d’anticiper les risques encourus dans le pilotage du projet. Pour ce faire, il vous est conseillé de miser sur un outil vous permettant de planifier votre projet. Ce, afin que le projet respecte ces différentes contraintes :
- La portée,
- Le temps,
- Le budget,
- La qualité.
Savoir s’adapter et déléguer
Il arrive que le client vous donne de nouvelles directives, comme un changement d’échéance, en cours de traitement. Par conséquent, des ajustements doivent être effectués afin de répondre à ses besoins. En tant que manager, vous devez vous adapter aux différentes situations afin de mener le projet et votre équipe dans la bonne direction.
Que le projet respecte la ligne directrice initiale ou qu’il nécessite quelques ajustements, un gestionnaire doit savoir déléguer les tâches. Toutefois, vous devez garder un œil sur chaque mission effectuée par chacun des membres de votre équipe. Pour faciliter le contrôle, il vous est utile de miser sur une plateforme collaborative. Disposant de diverses fonctionnalités, cet outil va faciliter la synchronisation et le travail entre collaborateurs.
Diverses sortes de projets sont initiées au cœur des entreprises afin d’assurer leur développement. La gestion de ces projets doit être confiée à un gestionnaire compétent et disposant de différentes qualités.
