La crise sanitaire et le contexte dans lequel nous sommes en train de vivre a permis de faire évoluer les tendances de travail au sein des entreprises. Le but étant d’améliorer la productivité et la dynamique de l’équipe ainsi que la création dans les espaces de travail.
Définition
Aussi appelé bureau flexible, ce terme utilisé lorsque l’ensemble des employés d’un même espace de travail n’ont pas un poste fixe attitré. C’est une solution face aux problèmes d’espace dans les locaux d’une entreprise ou d’une association.
Cette idée est venue suite à une constatation de l’augmentation d’espaces de travail inoccupés. En effet, avec les employés qui sont à mi-temps, ceux en congés, en voyage d’affaires ou encore en télétravail, de nombreuses places sont disponibles.
Ainsi, le flex office permet de prévoir un espace plus petit mais suffisant au nombre de collaborateurs présents en même temps dans les locaux. Également, il permet de travailler en fonction de son humeur ou de sa façon de travailler puisqu’il y a la possibilité d’aménager des box fermés que ce soit pour téléphoner, organiser des réunions ou faire une pause.
Avantages
Moins de contrainte, plus d’espaces collaboratifs
L’augmentation d’espaces de travail collaboratifs et communs va permettre de faciliter les échanges entre les différentes équipes de votre entreprise. Le lien ainsi que le contact se feront de façon plus fluide et plus amicale.
Rencontrer de nouvelles personnes et créer des liens
En changeant régulièrement de lieu mais aussi de locaux, vous allez être amené à rencontrer de nouvelles personnes sans cesse. Venant d’autres horizons que vous mais pouvant vous apporter de nouvelles connaissances, aptitudes.
Mais vous pourrez aussi rencontrer de nouvelles personnes de votre entreprise selon vos envies de travail. Vous allez alors créer une dynamique et un esprit d’équipe entre les employés.
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Un boost pour la productivité et la créativité
Ce mode de travail est une solution pour améliorer la productivité de votre entreprise ainsi que la créativité de vos collaborateurs sur le long terme. En effet, lorsque l’on travaille dans un endroit agréable qui ne paraît pas vide tout le temps, le bien-être des collaborateurs ne cessera d’augmenter.
Également, le fait de pouvoir alterner entre travailler dans les locaux de l’entreprise puis chez soi permet de découvrir de nouvelles perspectives permettant d’amener de nouvelles idées à germer.
Réduire les coûts
Le flex office est une solution pour réduire les coûts de location d’espaces de travail. En effet, vous allez réduire le nombre de personnes présentes dans les locaux ainsi que la surface de ces derniers. Mécaniquement cela va faire baisser les charges reliés à l’immobilier et va vous permettre de transférer cette somme dans un autre pôle de votre entreprise. Vous pourrez alors vous tourner vers la location de bureaux pour faciliter ce mode de travail que ce soit en espaces de coworking ou autre.
Inconvénients
Moins de personnalisation
Le fait de ne pas avoir des bureaux attitrés, vous n’aurez pas la possibilité de personnaliser votre espace de bureaux que ce soit avec de la décoration ou alors des photos de vos amis et votre famille. Cela peut déplaire à certains professionnels toutefois, vous aurez peut être la possibilité de voir avec vos collègues pour rajouter une petite touche personnelle comme un élément décoratif vous permettant de vous sentir à l’aise dans cet espace de travail.
L’organisation est nécessaire
Il est nécessaire de rester organiser lorsqu’on fait le choix de se tourner vers ce mode de travail afin d’éviter qu’un de vos collègues se retrouve sans bureau alors qu’il a fait une réservation. Mais l’organisation doit vous concerner vous aussi afin de pouvoir caler votre temps de travail correctement que ce soit au bureau, chez vous ou lors de vos rendez-vous.
